L'agent adresse une demande de démission et de versement de l'indemnité accompagnée de toutes les pièces justificatives à son chef d'établissement.
L'indemnité de départ volontaire n'est pas un droit. Elle est subordonnée à l'acceptation de la démission par le chef d'établissement qui doit répondre dans le mois suivant la demande.
Avant d'accepter la démission, le chef d'établissement doit apprécier la demande, au regard des besoins du service et après un entretien avec l'agent sur ses motivations. Le fait pour un agent d'avoir élaboré un projet personnel déterminé peut constituer un avantage par rapport aux autres demandes, mais ne conditionne pas le bénéfice de l'indemnité.
Avant d'accepter la démission, le chef d'établissement doit également s'assurer que l'agent remplit toutes les conditions exigées pour bénéficier de l'indemnité.
En cas de refus de la démission et de l'indemnité de départ, le fonctionnaire peut saisir la <a href="https://oradour.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=R24436">CAP</a> et l'agent contractuel, la <a href="https://oradour.fr/rubriques/demarches-administratives/?xml=R24436">CAP</a> compétente à l'égard des fonctionnaires exerçant des fonctions identiques de même niveau.